Overslaan en naar de inhoud gaan

Adviseur Burgerzaken (m/v/x)

Dienstverband:
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Aantal uren per week:
36
Organisatie:
Apeldoorn
Vakgebied:
Burger-/publiekszaken
Salarisschaal:
8
Reageren tot:
Werk-/denkniveau:
HBO

Ben jij op zoek naar een zelfstandige en afwisselende baan waarbij je veel verantwoordelijk hebt? Weet jij als geen ander hoe belangrijk de kwaliteit van de BRP is en is nauwkeurig werken voor jou een tweede natuur? Duik je graag in de wetgeving van internationaal privaatrecht om antwoord te vinden op complexe vragen van burgers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de afdeling Burgerzaken zijn wij op zoek naar een adviseur Burgerzaken (32-36 uur per week).

Dit ga je doen
Adviseur Burgerzaken is een veelzijdige functie waarbij je werkzaamheden zeer divers zijn. De ene keer zit je aan de balie en behandel je een aanvraag voor een naturalisatie, een eerste inschrijving vanuit het buitenland of een geboorteaangifte, een andere keer zit je aan de telefoon of in de backoffice en geef je informatie, verwerk je digitale aangiften en echtscheidingen of BRP-mutaties. Jij bent op de hoogte van de geldende wetgeving, adviseert en helpt de inwoner verder.

 Dagelijks houd jij je bezig met:

  • aanvragen op het terrein van BRP, nationaliteitswetgeving, internationaal privaatrecht, naturalisatie en verwerking mutaties in het systeem;
  • 1e inschrijvingen en hervestigingen vanuit het buitenland
  • beoordelen en verwerken buitenlandse brondocumenten
  • aangiften burgerlijke stand, zowel aan de balie als digitaal en verwerken mutaties
  • indelen van huwelijken en partnerschapsregistraties
  • alle administratieve werkzaamheden rondom huwelijken en partnerschapsregistraties
  • Je participeert bij verkiezingen en de organisatie van verkiezingen;

Jouw profiel
Je hebt een goed gevoel voor ontwikkelingen in je werk en de omgeving. Je bent proactief, initiatiefrijk, beslisvaardig, zorgvuldig en kunt je gemakkelijk verplaatsen in de klant. Met je positieve instelling schakel je makkelijk in veranderende omstandigheden. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en ziet er als gezicht van de gemeente representatief uit. Je bent minimaal vier dagen in de week beschikbaar en tevens inzetbaar op de avondopenstelling (donderdag).

Voor het uitvoeren van deze functie is het belangrijk dat je inzicht hebt in de relevante wet- en regelgeving en weet deze zelfstandig actueel te houden. Je houdt overzicht op de totale werkvoorraad en kan prioriteiten stellen, gaat doel-, resultaatgericht en probleemoplossend te werk en toont initiatief.

Dit neem je mee:

  • Je beschikt over een relevante hbo opleiding en hebt aanvullende opleidingen op het terrein van Burgerzaken/Burgerlijke Stand (BABZ/MLO-BZ)
  • Je hebt enkele jaren aantoonbare ervaring op de afdeling Burgerzaken;
  • Je bezit over goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je kunt zowel mondeling als schriftelijk duidelijk je standpunten op je beslissingen toelichten en argumenten overbrengen aan burgers;
  • Je hebt kennis en ervaring op het gebied van dienstverlening, Burgerzaken en van geautomatiseerde systemen waaronder iBurgerzaken.

Werken voor Apeldoorn…
...betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met ruim 165.000 inwoners zijn we de 11e gemeente van Nederland. Met zo’n 1.350 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Genoeg uitdaging voor jou en jouw team dus! Jij komt te werken in een team met 40 collega’s. Wat jouw nieuwe team kenmerkt? We zijn een sociaal team en gaan elke uitdaging aan. Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan een optimale dienstverlening voor inwoners en ondernemers, maar ook aan jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn we een ambitieuze organisatie. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel!

Dit bieden we je

  • Een salaris van minimaal € 2.484,- en maximaal € 3.591,- bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur;
  • Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% bovenop je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
    • ontwikkeling.
    • vakantiegeld.
    • een eindejaarsuitkering.
    • een reiskostenvergoeding.
    • extra verlofuren. 
    • een fietsregeling.
  • Een goede werk/privé balans met de mogelijkheid tot ouderschapsverlof en thuiswerken in overleg.
  • 144 verlofuren op basis van 36 uur;
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling;
  • Een gloednieuwe omgeving, want ons huis van de stad is prachtig gemoderniseerd.

Laten we kennismaken
Reageren kan tot 13 december via de solliciteerknop. Vanwege ons digitale systeem kunnen wij op een andere manier ingediende sollicitaties niet in behandeling nemen. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Dorothé Vos-Heijneman, teammanager KCC Burgerzaken via 06-14835837. 

Iedereen doet mee
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.