Backoffice medewerker Jeugd/Wmo (16 uur)

MBO | 16 uur | maximaal € 4.297 bruto per maand bij 36 uur | bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband | Keten Sociaal  

Maak impact in het sociaal domein als Backoffice Medewerker Jeugd & Wmo! Wil jij een cruciale rol spelen in de dienstverlening binnen het sociaal domein? Werk je graag nauw samen in een hecht team en zorg jij ervoor dat administratieve processen soepel en foutloos verlopen? Dan is deze functie perfect voor jou!

In het Loket 0-100 bundelen professionals hun krachten. Hier sta jij, samen met je collega, klaar om zorgaanbieders en consulenten optimaal te ondersteunen. Dankzij jouw efficiënte en zorgvuldige werkwijze dragen we bij aan een betrouwbare dienstverlening voor inwoners die ondersteuning nodig hebben. Hierbij staat de Hattemer en zijn hulpvraag centraal.

Zo versterk je onze stad

Je ondersteunt zowel in het team van Jeugd als Wmo. Je werkt vooral samen met je directe collega backoffice Jeugd en Wmo. Samen staan jullie aan de lat voor een accurate en efficiënte dienstverlening aan de zorgaanbieders. Je hebt ook veel contact met het uitvoeringsteam met daarin de consulenten en de kwaliteitsadviseurs van Jeugd en Wmo. Samen zorgen jullie voor een optimale administratieve en financiële dienstverlening.

Daarnaast schakel je vaak en veel met de uitkeringsadministratie. De uitkeringsadministratie werkt voor de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek. 

Als Backoffice Medewerker ben jij de spil in de administratieve en financiële processen binnen de Wmo en de Jeugdwet. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt! Jouw taken:

• Het foutloos en rechtmatig verwerken van toewijzingen Jeugd en toekenningen maatwerkvoorzieningen Wmo.
• Het maken  van beschikkingen voor Jeugd en Wmo.
• Het beheren van het berichtenverkeer en het signaleren en rapporteren van afwijkingen en deze ophelderen.
• Het beantwoorden van vragen van collega’s en zorgaanbieders over toekennen, aanpassen en/of afwijzen van aanvragen.
• Algemene administratieve ondersteuning; hiermee lever je een bijdrage aan onze ketenpartners en proces.

De grootte van onze organisatie heeft als voordeel dat je generalistisch kan werken, waardoor je veel afwisseling en uitdaging ervaart. En daardoor ook groeit. 

Wij zijn de schakels in de keten

Je vindt je plek in ons Team 0-100. Binnen het team zijn zo’n 25 collega’s werkzaam. Je directe collega’s zijn de consulenten en kwaliteitsmedewerkers Jeugd en Wmo. Als collega’s zijn we er voor elkaar. Met aandacht, inspiratie en humor. (Werk)plezier staat voor ons op nummer 1. En collegialiteit en gezelligheid vinden we ook heel belangrijk. Als medewerkers zijn we samen verantwoordelijk voor de manier waarop we ons werk inrichten, plannen en verdelen. En we zorgen zelf voor de afstemming met andere afdelingen en teams. Gedeeld eigenaarschap en gedeelde verantwoordelijkheid is ons uitgangspunt.

Voordelen voor jou

De boog kan niet altijd gespannen zijn, dus met wat humor en ontspanning houden we de balans erin. Wees vooral lekker jezelf, dat doen wij ook. En is er iets, laat van je horen. Wij zijn er voor je. Maar je verwacht natuurlijk wat meer. Wat denk je van:

• Een salaris van maximaal € 4.297,- bruto per maand (schaal 7 of schaal 8 afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van 36 uur).  Eerst voor een jaar, maar we gaan voor een vaste relatie.
• Individueel Keuzebudget: 17,05% boven op je salaris. Wat doe jij ermee? Sporten, fietsen? Jij kiest. En we hebben ook betaald ouderschapsverlof, uitruil woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, een goed pensioen bij ABP en de optie om de elektrische deelauto te gebruiken.
• Nóg meer aanvullende verlofregelingen, flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Wij hebben gekozen voor hybride werken. Als het past bij je werk, kun je flexibel de tijd, locatie en de manier waarop je werkt kiezen. Je krijgt van ons een laptop en/of een iPhone.
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen via trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig de leukste activiteiten organiseert.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.

Net zo authentiek als Hattem?

Jij raakt enthousiast van administratieve werkzaamheden, bewaart het overzicht en kunt de wet- en regelgeving van het sociaal domein dromen. Iedere dag is anders en dat is wat jouw werk zo dynamisch houdt. Jij en jouw functie zijn niet te missen binnen een gemeente. 

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring op de backoffice WMO en Jeugd bij een gemeente, met name in het berichtenverkeer;
• Kennis van de gemeentelijke administratie systemen zoals Civision (C-Sam);
• Je hebt een hands-on mentaliteit, een zelfstandige en proactieve werkhouding en je bent bovenal dienstverlenend;
• Je bent gezond kritisch, communicatief vaardig en sterk in geschrift.

Hattem is in beweging, je komt dus niet in een gespreid bedje terecht. Bouw je graag met ons mee? Laat dan direct van je horen.

Werk van nu in historisch Hattem

Wandel je door de Dijkpoort Hattem in, dan ga je zomaar eeuwen terug in de tijd. Maar schijn bedriegt, want je vindt er eigentijdse winkels en horeca. Ook de gemeente is een werkgever van nu. We zijn misschien klein, maar we werken aan grote maatschappelijke opgaven, zoals duurzaamheid, wonen en inclusiviteit. We krijgen het vertrouwen om het beste te doen voor Hattem. Deze uitdaging pakken we samen op. We zijn een moderne organisatie met korte lijnen, een flinke dosis eigen verantwoordelijkheid en veel vrijheid.

Pak jij de kans om al je talenten te ontdekken en te benutten? Bij gemeente Hattem maak je impact op onze bijna 13.000 inwoners en ondernemers, want vanuit persoonlijke aandacht en verbinding bieden we maatwerk en versterken we onze stad. 

Ontdek de eigen charme en identiteit van Hattem; een fijne plek om te leven, wonen en werken, met prachtige natuurgebieden, terrassen en musea.

Samen naar de toekomst

Help Hattem vooruit vanuit onze prachtige historische Hanzestad en karakteristiek stadhuis! Vertel ons wat jij te bieden hebt. Solliciteer nu via onderstaande button tot uiterlijk 5 mei 2025. Verwachten wij een match? Dan nodigen we je snel uit voor een gesprek op donderdag 8 mei 2025.

Heb je vragen over de functie? Bel met Jiske Steenbeeke, Kwaliteitsadviseur Jeugd, via 038 4431616. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem contact op via HR@hattem.nl.  

Integriteit vinden we belangrijk, dus als je bij ons komt werken vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.

We vinden onze kandidaten zelf, dus we zetten geen bureaus of tussenpersonen in.