Ben jij die contractmanager met kennis en ervaring van vastgoed en dienstverlening in het facilitaire domein? En ben jij in staat om deze services en diensten te monitoren en verder te optimaliseren? Dan zoeken we jou!
Jouw uitdaging
Als contractmanager faciliteiten ga jij je primair richten op aanbestedingen en contractmanagement in het facilitaire domein. Dit betreft contracten op het gebied van onderhoud, vastgoed en installaties, alsook soft services contracten.
Je bent samen met je collega contractmanager en drie contractbeheerders verantwoordelijk voor een optimale uitvoering van afgesloten contracten. En je bent het aanspreekpunt voor onze leveranciers en contractpartijen op tactisch niveau. Naast je primaire taken ben je een sparringpartner en adviseur voor jouw collega’s van het team faciliteiten op jouw werkterrein. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen binnen het facilitaire domein. De Europese aanbestedingen worden begeleid vanuit het Shared Service Centre. Samen met het team zorgen jullie voor optimalisatie van processen en een hoge servicegraad voor onze stakeholders. Jij brengt tegengestelde belangen samen en creëert oplossingsrichtingen. Je vertaalt ontwikkelingen en innovaties op jouw vakgebied in concrete plannen en weet deze succesvol uit te voeren. Regelmatig evalueer je de voortgang en voer je de nodige acties uit om afwijkingen te corrigeren of wijzigingen door te voeren.
De komende jaren willen wij invulling geven aan de verdere ontwikkeling van het contractmanagement, contractbeheer en de monitoring daarvan. Wij werken daarbij Lean en gebruiken KPI's.
Jouw profiel
Als contractmanager heb je een sterke drive om je doelen te realiseren en ben je ervaren in stakeholdermanagement en het onderhouden van contacten met onze leveranciers. Je kunt goed plan- en projectmatig werken en bent gedreven om samen resultaten te behalen.
Verder heb je:
- Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van inkoop/contractmanagement, faciliteiten of bedrijfskunde.
- Aanvullende opleidingen zoals NEVI, CATS CM zijn een sterke pré;
- Minimaal 3 jaar ervaring in facilitaire aanbestedingstrajecten;
- Minimaal 3 jaar ervaring in het facilitaire werkveld.
Als je ook nog beschikt over kennis en ervaring met Power BI beschikt zijn we daar blij mee.
Wij bieden
Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:
- Een salaris van minimaal €4.128,86 en maximaal € 5.827,12 (schaal 11) bij een 36-urige werkweek. Per september 2024 wordt het salaris conform cao met 2,5% verhoogd;
- Een Individueel Keuze Budget van circa 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
- Een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
- Je krijgt een dienstverband voor 32-36 uur per week voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren. Wij zoeken ook een collega met een contract voor de duur van 3 jaar.
- Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt verlengd voor de resterende periode;
- Een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden
Interne mobiliteit
Onze organisatie hecht waarde aan mobiliteit van haar medewerkers en wil dit stimuleren. Medewerkers die nu nog niet aan de functie-eisen voldoen, maar denken daaraan binnen afzienbare tijd wel te kunnen voldoen, worden aangemoedigd te solliciteren. Deze vacature is dan ook uitsluitend gericht op interne medewerkers van deelnemende overheidsorganisaties. Solliciteren vanuit externe wervingssites wordt dan ook niet op prijs gesteld.
Jouw plek binnen de organisatie
Je komt terecht in het team Faciliteiten waar je samen met je collega’s invulling geeft aan inkooptrajecten en een optimale dienstverlening. Je realiseert samen met hen dat de medewerkers van de provincie Overijssel dagelijks hun werk kunnen doen in een prettige werkomgeving en ondersteunt worden met de juiste faciliteiten. Het is een hecht team wat altijd voor elkaar klaar staat en er samen voor gaat.
Het team bestaat uit zo’n 50 enthousiaste en betrokken provinciale collega's; van operationeel facilitair medewerkers tot specialisten op het gebied van contractbeheer, huisvesting en facilitaire dienstverlening. Verder is het team
aangevuld met circa 30 medewerkers van aangesloten partijen die o.a. verantwoordelijk zijn voor schoonmaak, installatie- en machineonderhoud. Binnen het team krijg je alle ruimte om de processen te verbeteren en ons kwaliteitsniveau als team te verhogen.
Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: Adviseren, control(eren) en faciliteren. De eenheid zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
Geïnteresseerd?
Het 1e gesprek vindt plaats op dinsdagochtend 3 september. Het 2e sollicitatiegesprek is op dinsdagochtend 10 september en het arbeidsvoorwaardengesprek op maandag 16 september in. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.
Je kunt solliciteren tot en met 20 augustus (maak gebruik van de sollicitatieknop onderaan deze pagina).
Voor vragen over de vacature en sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via recruitment@overijssel.nl.
Met deze vacature wil provincie Overijssel zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.