De komende jaren heeft provincie Overijssel een belangrijke rol in de grote transitieopgaven zoals bijvoorbeeld het klimaat, stikstof en wonen. Dit brengt uitdagingen met zich mee op het gebied van contractering en inkoop, zoals de verduurzaming van panden of het centraal inkopen van Ingenieursdiensten. We zijn op zoek naar een collega die deze uitdagingen met enthousiasme aangaat!
Jouw uitdaging
Als inkoop- en contractadviseur zorg je, samen met je collega's, ervoor dat opdrachten doelmatig en rechtmatig worden aanbesteed. Vanuit de afdeling Bedrijfsvoering ben jij het aanspreekpunt voor alle inkoop- en contractvraagstukken binnen de organisatie. Je fungeert als sparringpartner voor het management en geeft tactisch advies, gevraagd en ongevraagd. Je onderhoudt contacten met het shared servicecentrum (ONS), dat verantwoordelijk is voor de procesbeheersing rond Europese aanbestedingen.
Naast advieswerk stel je aanbestedingsstukken op en begeleid je aanbestedingstrajecten binnen de provincie. Je ziet kansen voor overkoepelende raamcontracten en stimuleert deze. Je speelt een actieve rol bij de implementatie van het contractenregister en voert inkooptoetsen uit voordat verplichtingen worden vastgelegd.
Je volgt de ontwikkelingen in je vakgebied op de voet en draagt bij aan de (door)ontwikkeling van het inkoopbeleid. Je onderzoekt en implementeert innovatieve instrumenten en hulpmiddelen voor aanbesteden en risicobeheersing. Je hebt een passie voor informatieanalyses en helpt ons bij het genereren en presenteren van betere inkoop-gerelateerde informatie voor betere aanbestedingsstrategieën. Je stimuleert maatschappelijk verantwoord en innovatief inkopen.
In 2023 is besloten om een robuust, strategisch en centraal gecoördineerde inkoopfunctie op te zetten: het Expertisecentrum Inkoop. Dit centrum, bestaande uit vijf medewerkers, wordt het centrale punt voor inkoop binnen de provincie Overijssel. Samen met de inkopers en contractmanagers binnen de organisatie staat het Expertisecentrum Inkoop de komende jaren aan de lat voor professionalisering. Als je het leuk vindt om hieraan bij te dragen, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Jouw profiel
Als inkoop- en contractadviseur beschik je over parate inkoopkennis, dat vinden we vanzelfsprekend. Je maakt het verschil doordat je geïnteresseerd bent in het verhaal achter de vraagstukken en de verbinding tussen beiden weet te leggen. Je staat stevig in je schoenen en durft knopen door te hakken. Je bent niet bang om op een prettige manier een afwijkend standpunt in te nemen, ook tegen managers en bestuurders. Politieke sensitiviteit is hierbij een belangrijke kwaliteit.
Jij adviseert effectief, creatief en denkt in mogelijkheden; je bekijkt vooral wat er wél kan binnen de kaders die de wet voorschrijft. Je adviezen kun je zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren. Je verplaatst je in de adviesvrager en brengt wensen en mogelijkheden bij elkaar. Je beantwoordt niet alleen vragen die worden gesteld maar handelt proactief. Je zoekt daarbij op een natuurlijke wijze de samenwerking en verbinding met collega’s. Je organiseert draagkracht en kunt goed in teamverband werken.
Daarnaast heb jij
- een afgeronde hbo- of wo-opleiding bij voorkeur een opleiding in civiele, technische, bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting. Het bezit bent van een NEVI I en/ook NEVI II diploma is een pré;
- ruime aantoonbare werkervaring op het gebied van inkoop, aanbesteding en eventueel contractmanagement binnen het publieke domein;
- affiniteit met maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI) en duurzaamheid. Als je ervaring hebt met financiële en/of contractmanagementsystemen is dat mooi meegenomen.
Wij bieden
Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:
- Een salaris van minimaal €4.128,86 en maximaal € 5.827,12 (schaal 11) bij een 36-urige werkweek. Per september 2024 wordt het salaris conform cao met 2,5% verhoogd;
- Een Individueel Keuze Budget van circa 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
- Een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
- Je krijgt een dienstverband voor 32-36 uur per week voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren.
- Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt verlengd voor de resterende periode;
- Een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.
Jouw plek binnen de organisatie
Als inkoop- en contractadviseur kom je terecht in team Financiën; een professionele, klantgerichte financiële dienstverlener binnen Provincie Overijssel. Samen met circa 25 andere collega’s sta je voor een gezonde, transparante en toekomstbestendige financiële huishouding. Proactief bewegen jullie mee met de (veranderende) politieke actualiteit en maatschappelijke ontwikkelingen. De sfeer in het team is werkgericht en collegiaal. Plezier en humor zijn belangrijk!
Team Financiën maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren.
Interesse?
Het 1e gesprek vindt plaats op 4 september in de middag. Het 2e sollicitatiegesprek is 9 september in de middag en het arbeidsvoorwaardengesprek op 16 september in de middag. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team. Een casus kan onderdeel uitmaken van de procedure. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Jeanine Welmers, teamleider van het team financiën beantwoordt graag jouw vragen via JA.Welmers@overijssel.nl.
Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met recruitment@overijssel.nl
Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.
Solliciteren kan tot en met 23 augustus 2024
Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.