Wij zijn Tiem, sociaal werk- en ontwikkelbedrijf. Tiem gelooft in werkgeluk voor iedereen, ook wanneer werk niet vanzelfsprekend is. Wij kijken naar wat wel kan. Zo begeleiden we werkzoekenden naar een betaalde baan, groei en geluk. Deel jij deze visie en voel jij de drive om hieraan bij te dragen? Dan heb je geluk, want Tiem is op zoek naar een
Hospitality medewerker receptie
12 tot 16 uur per week
Tiem
Tiem is verdeeld in drie branches: Bedrijfsvoering, Productie en Dienstverlening. We zoeken een Hospitality medewerker binnen ons team receptie, welke valt in de branche Bedrijfsvoering. Het receptieteam bestaat uit drie medewerkers en valt onder de Teamleider Facilitaire Zaken.
Wat vragen wij van jou
Hospitality betekent gastvrijheid en dat is precies wat jij de bezoekers en collega’s van Tiem biedt. Je zorgt ervoor dat de gasten zich op hun gemak voelen. Je meldt hen aan en vertelt hen waar de koffie/thee voorziening is. Naast de ontvangst receptie en de telefooncentrale kan het zijn dat we lichte administratieve werkzaamheden aanbieden bij de receptie. Ook kan bijvoorbeeld gevraagd worden dat je een rol hebt in de voorbereiding van zaalopstellingen. Heb jij de kwaliteit het beste in de mensen om je heen te zien, en in (creatieve) mogelijkheden te denken? Laat dan in je brief weten waar dit uit blijkt!
Wat ga je doen
Iedereen die door de hoofdingang ons pand betreed zich welkom laten voelen;
Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, doorverbinden van inkomende gesprekken en terugbelnotities mailen;
Gasten registreren en de ontvangst van de gast telefonisch melden;
Behandelen (markeren) van vergaderverzoeken voor de ‘Gespreksunits’;
Vergaderzaalopstellingen klaarzetten en terugzetten;
Boeketten bestellen en fruitmanden;
Registratie van uitgifte en inname van autosleutels en papieren;
Ondersteuning taxiverzamelplaats na 15u;
Administratief ondersteunen van enkele afdelingen;
Helpen bij het verwerken van in- en uitgaande post en pakketten voor Tiem en huurders;
Meedenken hoe we ons team kunnen verbeteren.
Je bent een collega die
Representatief, sociaal erg vaardig, energiek en opgewekt is;
Op maandagmiddag en de gehele vrijdag beschikbaar is;
Een flexibele werkhouding heeft en bij ziekte of vakantie van een collega bereid is om een dag te ruilen / extra te werken;
Goed om kan gaan met gebouwgebruikers met diverse achtergronden;
Goed overweg met digitale systemen zoals Outlook en Microsoft Office (Excel en Word);
Een vmbo-/havo opleiding heeft afgerond, eventueel aangevuld met een opleiding secretarieel/receptie/hospitality medewerker;
Werkervaring heeft als hospitality medewerker (gastvrouw/-heer receptie);
Initiatief neemt, flexibiliteit toont en een T(i)eamspeler is;
In Zwolle of directe omgeving woont.
Wij bieden
Een informele en prettige werkomgeving;
Volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
Arbeidsvoorwaarden en salaris conform cao SGO, schaal 4 (min. € 2.316,- max € 3.214,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week);
Opbouw Individueel Keuze Budget van 17,05%;
Reiskostenvergoeding wanneer je lopend, op de fiets of met het OV naar je werk gaat;
Een aanstelling voor de periode van één jaar, met uitzicht op vast.
Geïnteresseerd?
Herken jij je in dit profiel? Dan nodigen we je van harte uit om hier op te solliciteren, ook als je de cao voor de Sociale Werkvoorziening of Aan de Slag volgt (arbeidsvoorwaarden conform betreffende CAO). Stuur je motivatie met CV uiterlijk 11 mei naar vacature@tiem.nl ter attentie van Jeanet Spijker (HR Adviseur). Voor vragen over de procedure is Jeanet bereikbaar op het genoemde mailadres. Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je bellen met Matthijs van Dorst (Teamleider Facilitaire Zaken). Matthijs is te bereiken op 06 - 45473839.
De vacature is intern- en extern tegelijk uitgezet. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld