Zorg jij dat onze gedeputeerde altijd één stap voorloopt? Dan zoeken we jou – een ervaren, taalvaardige secretaresse met politieke voelsprieten!
Als secretaresse bij provincie Overijssel ben jij onmisbaar. Je ondersteunt één van onze gedeputeerden en bent dé regisseur achter een soepel verlopende werkdag. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen taken en talen. Met jouw ervaring binnen een overheidsorganisatie weet je als geen ander hoe je effectief opereert in een bestuurlijke context. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!
Jouw uitdaging als secretaresse
In deze veelzijdige rol ben jij het organisatorische hart van het secretariaat. Je ondersteunt een gedeputeerde en zorgt ervoor dat de dag efficiënt en soepel verloopt. Daarbij houd je altijd overzicht, werk je nauwkeurig en ben je alert op wat nodig is.
Jij:
- beheert de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde – je houdt grip, denkt vooruit en creëert rust;
- coördineert de informatiestroom, signaleert knelpunten en handelt actief om deze te voorkomen.
- signaleert belangrijke zaken en bewaakt de voortgang ervan;
- bent het aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en samenwerkingspartners en communiceert helder, ook in het Duits en Engels;
- regelt vervoer en zorgt voor een goede voorbereiding van afspraken en overleggen;
- verwerkt uitnodigingen en stemt af met het college en de gedeputeerde;
- valt in voor je collega’s binnen het secretariaat wanneer dat nodig is. Samenwerking staat bij jou voorop.
Je werkt in een omgeving waar flexibiliteit, collegialiteit en betrouwbaarheid belangrijk zijn. Jij bent daarin een stabiele, energieke en betrokken professional.
Jouw profiel
Je hebt plezier in het ondersteunen van anderen en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent zelfstandig, loyaal, nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contactpersonen. Verder breng je mee:
- een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse (of vergelijkbare richting);
- aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie;
- inzicht in bestuurlijke verhoudingen en belangstelling voor maatschappelijke thema’s;
- een flexibele werkhouding en het vermogen om prioriteiten te stellen;
- een aanpakmentaliteit: je wacht niet af, maar onderneemt actie waar nodig;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, en goede beheersing van Duits en Engels – in zowel woord als geschrift.
Daarnaast ben je digitaal vaardig en vertrouwd met systemen zoals Roxit, Teams, Excel, Notubox en Word. Je staat open voor vernieuwing en denkt graag mee over hoe processen slimmer of inclusiever kunnen.
Jouw plek binnen de organisatie
Welkom bij afdeling Bestuurs- en Concernzaken – het kloppend hart van de samenwerking tussen bestuur, organisatie, partners en inwoners van Overijssel. Hier werk je mee aan een provincie die klaar is voor de toekomst: met een sterke economie en een fijne, veilige leefomgeving voor iedereen.
Binnen de afdeling kom je terecht in het team Bestuursondersteuning,Ondermijning en Financieel Toezicht, één van de vijf teams (naast Bestuur, Communicatie, Kabinet en Concerncontrol. Samen met je collega’s vorm je een hechte, betrokken groep die elkaar versterkt, ondersteunt en met plezier samenwerkt in een dynamische werkomgeving.
Wij bieden
Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:
- een salaris van minimaal € 2.970,49 en maximaal € 4.170,46 (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
- een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof, zodat jij je eigen feestdag kunt kiezen;
- Een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000,00 per vijf jaar voor cursussen en opleidingen;
- een dienstverband voor 32 – 36 uur per week voor de duur van één jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
- een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.
Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Contact
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature dan kan je contact opnemen met Jeroen de Boer – teammanager – via j.d.boer3@overijssel.nl of 06 25 49 29 89. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met recruitment via recruitment@overijssel.nl.
Enthousiast? Solliciteer dan snel direct via de sollicitatiebutton op deze pagina. Dan nemen we ook snel contact met jou op. De vacature kan eerder sluiten als we eerder een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Sollicitatieprocedure
Het eerste gesprek vindt plaats op woensdag 14 mei in de ochtend/begin van de middag. Het arbeidsvoorwaardengesprek is op 19 mei om 13.15 uur. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team. Een casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Solliciteren kan tot en met zondag 4 mei 2025.
Met deze vacature wil provincie Overijssel zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.