Wil jij een rol spelen in het verder vormgeven van het team van bestuurs- en managementondersteuners? Reageer dan op deze vacature!
Het team Bestuurs- en managementondersteuning is onderdeel van het Concern van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk.
Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland.
De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment gaat de SWO werken vanuit een nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal.
Wat ga je doen?
In deze rol geef je coachend leiding aan een team in een operationele omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het team en zorgt ervoor dat de teamprestaties op niveau zijn. Je staat hierbij in verbinding met je team, bent benaderbaar en stimuleert persoonlijke- en teamontwikkeling om medewerkers voldoende ruimte te geven hun werk optimaal uit te voeren. Je hebt aandacht voor je medewerkers, gaat regelmatig met hen in gesprek en spreekt hen aan indien nodig.
Je bent tevens verantwoordelijk voor de bedrijfsmatige taken en het vertalen van de doelstellingen van SWO De Wolden Hoogeveen naar de operationele praktijk binnen jouw team. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat de strategie van de SWO effectief wordt omgezet in acties en resultaten. Waarbij je medewerkers stimuleert te werken vanuit de drie kernwaarden. Daarbij zoek je ook aansluiting bij teams of netwerken om hen vanuit je eigen werkveld te adviseren.
Samen met je team stel je een teamplan op. Daarbij zorg je voor een planmatige aanpak van het beheer, de standaardisatie, verdere professionalisering van werkprocessen en draag je zorg voor de kwaliteit van informatie. Recentelijk is een capaciteitsmeting en functie-indeling als basis opgeleverd, je bouwt hierop verder samen met het team.
Het team Bestuurs- en managementondersteuning is een nieuw team, ontstaan uit de samenvoeging van de management- en projectondersteuners en het bestuurssecretariaat. Het team werkt verspreid door de organisatie heen, op de verschillende locaties. De teamleden ondersteunen immers de directie, managers, teamleiders en daarnaast beide besturen. De aard van het werk en de nieuwe samenstelling, maakt dat je een belangrijke rol hebt in het vormen van één team en het borgen van de onderlinge verbinding.
Wat vragen wij?
Je bent een ervaren leidinggevende met affiniteit voor operationele processen en beschikt over hbo werk- en denkniveau. Daarnaast vragen wij:
- Ervaring of zeer sterk gemotiveerde affiniteit met het vakgebied van ondersteuning binnen gemeentelijke organisaties om zoals sparringpartner op inhoud te fungeren voor teamleden en andere collega’s.
- Omgevingsbewustzijn en kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Sterke vaardigheden in oordeelsvorming, leidinggeven, plannen en organiseren, coaching en kwaliteitsgerichtheid.
- Een leidinggevende die met energie samenwerkt vanuit verbinding en vertrouwen, verwachtingen over en weer helder maakt en duidelijk bespreekt.
Jouw toekomstige collega's
Het bestuurssecretariaat en de management- en projectondersteuners bestaan uit 25 medewerkers die nu nog verdeeld zijn over twee teams. Vanaf 1 januari 2025 valt dit als één team binnen het netwerk Concern. De collega’s zijn professioneel en dienstverlenend naar de (interne) klanten, die zij zo goed mogelijk proberen te ondersteunen.
Wat bieden wij?
Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij onze dienstverlening naar onze klant voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 10 (max. bruto € 5313,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 oktober 2024). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring.
Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden klik dan hier.
Overige informatie
Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Kevin Eskens via 06-42482761 of Jelmer Mulder via 06-51377405. Zij willen jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer vertellen over deze functie en je toekomstige collega's.
Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen van Yvonne van ‘t Oever via 06-41112245 (ook via Whatsapp).
Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier.
Interesse?
Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. Ben je werkzaam bij de SWO dan solliciteer je via Profit InSite/Mijn HR. Solliciteren kan tot en met 09-12-2024. We streven ernaar om jouw sollicitatie binnen 5 werkdagen te beantwoorden. Hoewel we 9 december als sluitingsdatum aanhouden, is het mogelijk dat je eerder uitsluitsel hebt over een kennismakingsgesprek. De gesprekken worden in overleg met jou ingepland. De afname van een selectieassessment maakt onderdeel uit van de procedure.
Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.